Tippek és trükkök

Tulajdonképpen csak a Word egyik funkciójára szeretném felhívni a figyelmet, semmilyen trükközést vagy bonyolult műveletsort nem igényel a vízjel előállítása.
Egyszerűen válasszuk a Format -> Background -> Printed Watermark menüpontot. A felugró dialógusablakban a következő lehetőségek között válogathatunk:
1. No watermark - először nem egészen értettem, hogy mire is lehet jó ez az opció, hiszen, ha nem akarok vízjelet, akkor el sem navigálok idáig a menük erdejében, aztán rájöttem, hogy valószínűsíthetően azt a célt szolgálja, hogyha meggondoljuk magunka vízjel-ügyileg, akkor el tudjuk távolítani a feleslegessé vélt dlikvenst
2. Picture watermark - egy általunk választott képet helyez el a háttérben. Méretét kiválaszthatjuk a legördülő listából. Ha a "Washout" jelölőnégyzet aktív, akkor a választott kép halványabban és némi átlátszósággal fűszerezve kerül a háttérbe, enélkül az eredeti színeiben pompázik majd a szöveg mögött.
3. Text Watermark - ne dőljünk be a Szöveg mező legördülő listájának, saját betűsort is lehet beírni minden további nélkül. A szöveget átlósan (Diagonal) vagy vízszintesen (Horizontal) is el lehet helyezni a háttérben.

Nagyon hasznos függvénye az MS Excelnek az úgynevezett AutoSum (AutoSzum) formula. Az eszköztáron Σ jellel jelzett függvény egy cellára alkalmazva, a cella helyzetét figyelembe véve az általa leglogikusabbnak tartott cellatartományt összegzi. A jobban érthetőség kedvéért: ha az egy oszlopban elhelyezkedő számsor alatti cellába állva rákattintunk az AutoSum gombra, akkor az Excel jó eséllyel automatikusan kijelöli a szóban fordó tartományt és egy Enter leütése után el is végzi a műveletet. Természetesen szükség esetén az Excel kijelölését módosíthatjuk a függvény kiszámítása előtt.

Egyébként az automatizmus nem csak összegzésre működik, a Σ jel melletti nyílra kattintva, kiválaszthatjuk az átlagolás, darabszám, minimum- és maximumszámítás műveleteket és további egyéb függvényt is.

A függvények bonyolultabb, akár nem összefüggő tartomány esetén is használhatók, akit érdekela téma, és bír némi angol nyelvtudással, itt találhat róla bővebb információt.

Aki hozzám hasonlóan a billentyűzetet és a billentyűkombinációkat részesíti előnyben, az AutSum képletet az Alt+= kettős leütésével hívhatja elő.

Lehet, hogy a 2007-es Office-ban már megoldották, de a 2003-as verzióban, ami én használok, nincs beépített lehetőség arra, hogy az egyes cellák színével végezzünk műveleteket. Nálam akkor merült fel ez a kérdéskör, amikor megpróbáltam azonos színűre színezett cellákat (az Excel alap színpalettájából – ez később fontos lesz) "megszámolni" egy oszlopon/soron belül.

Hosszas keresgélés után ez a megoldás tűnt a legszimpatikusabbnak, bár közel sem tökéletes, erős kompromisszumot kell benne kötni:

Egy felhasználó által létrehozott VBA-kód (UDF) a kulcs. Nem kell megijedni, nem kell nekiállni megtanulni hozzá Visual Basic-ben programozni, szerencsére nálam sokkal hozzáértőbbek már megírták a szükséges függvényeket, amelyeket megtalálhatók pl. ezen az oldalon: http://www.cpearson.com/excel/colors.aspx  (Valahol az oldal közepén, a "Colors In A Cell Or Range" cím alatt van egy link, ahonnan az összes függvényt tartalmazó fájl letölthető. - Vírusmentes, legalábbis az volt, amikor én letöltöttem)

Angolul jól értők itt végigkövethetik, hogyan működnek az egyes függvények, én most csak a fennt említett probléma megoldásához szükségessel foglalkozom.

Tehát a szükséges fájl letöltése és kicsomagolás után az Excelben a Tools > Macro > Visual Basic Editor menüponthoz navigálva (bocs a magyar nyelvű Excellel rendelkezőktől) vagy az Alt+F11 billentyűkombinációt megnyomva máris az Excel VB szerkesztő felületén találjuk magunkat. Importáljuk be a fájlt (File > Import fájl, a VBA felületen) és zárjuk be a VBA ablakot.

Máris használhatjuk a számolós függvényünket az alábbi módon:

No igen, és itt van egy apróbb csavar: a függvényben a szám az Excel alap színpalettájában a választott szín kódját jelöli. És hogy ezt honnan kellene tudnunk? Egy kis mankóra van szükség hozzá, amilyet pl. ezen az oldalon találunk: http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/colors.htm

A szokásos első poszt: mi ez? miről szól? a sok százezer létező blog mellé mi a fenének hoztam létre én is egyet?

Szóval, a kollégák és ismerősök között általában én vagyok a nagy "információbank" - nem azért, mintha annyira nagy tudora lennék bárminek is, vagy simán elvinném a 40 millát a Legyen Ön is milliomosban akkora a lexikális tudásom, hanem, ha kérdeznek tőlem valamit, és éppen van rá időm, akkor segítő szándékból általában addig túrom a keresők találatait, és böngészem a végtelen világhálót, amíg a nyomára nem bukkanok annak, amit keresek.

Főként a Microsoft vagy egyéb szoftverek felhasználói szintű, de ritkán használt és ezért kevéssé ismert lehetőségei után érdeklődnek a kollégák, de más jellegű kérdések is gyakran felbukkannak. Én is sokszor felvetek magamnak olyan problémákat, amelyeket csak vért izzadva tudok előbányászni az internet valamely eldugott szegletéből, netán hosszas telefonálgatások árán lehet csak hozzájutni az adott információhoz.

Gondoltam, másnak esetleg megkönnyíthetem a dolgát, ha éppen ugyanazon téma iránt érdeklődik. Igaz, néha elég speciális termékekre, ötletekre kattanok rá, de hátha van más is olyan, aki számára fontos az adott téma. Ha más nem, legalább saját magam számára egy helyen összegyűjtöm ezeket a tippeket. :)