Tippek és trükkök

Lehet, hogy a 2007-es Office-ban már megoldották, de a 2003-as verzióban, ami én használok, nincs beépített lehetőség arra, hogy az egyes cellák színével végezzünk műveleteket. Nálam akkor merült fel ez a kérdéskör, amikor megpróbáltam azonos színűre színezett cellákat (az Excel alap színpalettájából – ez később fontos lesz) "megszámolni" egy oszlopon/soron belül.

Hosszas keresgélés után ez a megoldás tűnt a legszimpatikusabbnak, bár közel sem tökéletes, erős kompromisszumot kell benne kötni:

Egy felhasználó által létrehozott VBA-kód (UDF) a kulcs. Nem kell megijedni, nem kell nekiállni megtanulni hozzá Visual Basic-ben programozni, szerencsére nálam sokkal hozzáértőbbek már megírták a szükséges függvényeket, amelyeket megtalálhatók pl. ezen az oldalon: http://www.cpearson.com/excel/colors.aspx  (Valahol az oldal közepén, a "Colors In A Cell Or Range" cím alatt van egy link, ahonnan az összes függvényt tartalmazó fájl letölthető. - Vírusmentes, legalábbis az volt, amikor én letöltöttem)

Angolul jól értők itt végigkövethetik, hogyan működnek az egyes függvények, én most csak a fennt említett probléma megoldásához szükségessel foglalkozom.

Tehát a szükséges fájl letöltése és kicsomagolás után az Excelben a Tools > Macro > Visual Basic Editor menüponthoz navigálva (bocs a magyar nyelvű Excellel rendelkezőktől) vagy az Alt+F11 billentyűkombinációt megnyomva máris az Excel VB szerkesztő felületén találjuk magunkat. Importáljuk be a fájlt (File > Import fájl, a VBA felületen) és zárjuk be a VBA ablakot.

Máris használhatjuk a számolós függvényünket az alábbi módon:

No igen, és itt van egy apróbb csavar: a függvényben a szám az Excel alap színpalettájában a választott szín kódját jelöli. És hogy ezt honnan kellene tudnunk? Egy kis mankóra van szükség hozzá, amilyet pl. ezen az oldalon találunk: http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/colors.htm